1. Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec spletne strani ekolagoriska.si in osebnih podatkov je Moj svet, čist planet, društvo za spodbujanje kvalitetnega, zdravega in okolju prijaznega načina življenja, socialno podjetje, Gradnikove brigade 15, 5000 Nova Gorica (v nadaljevanju: EKOla).
- Matična številka: 4087372000
- Davčna številka: SI83714448
- E-pošta: ekola.goriska@gmail.com
- Telefon: 030 770 164
2. Katere podatke obdelujemo in zakaj
Naročila
Ko oddate naročilo prek Google obrazca, obdelujemo podatke, ki jih vnesete, zlasti ime in priimek, e-poštni naslov, telefonsko številko, izbrane izdelke, količine ter morebitne opombe. Podatke potrebujemo za sprejem in potrditev naročila, organizacijo dobave in prevzema, komunikacijo z vami, obračun ter reševanje morebitnih reklamacij. Pravna podlaga je izvajanje pogodbe oziroma ukrepov pred sklenitvijo pogodbe (člen 6(1)(b) GDPR) in izpolnjevanje zakonskih obveznosti (člen 6(1)(c) GDPR).
E-novice in obvestila
Če se prijavite na obvestila, obdelujemo podatke, ki jih vnesete v prijavni obrazec, na primer e-poštni naslov, ime, priimek in telefonsko številko. Sporočila pošiljamo na podlagi vaše privolitve (člen 6(1)(a) GDPR). Privolitev lahko kadarkoli prekličete s povezavo za odjavo v sporočilu ali tako, da nam pišete. Preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.
Ponudniki in povpraševanja
Ko nam prek obrazca ali e-pošte pošljete ponudbo oziroma vprašanje, obdelujemo vaše kontaktne podatke, podatke o organizaciji, vsebino sporočila in priloge. Namen je odgovor na povpraševanje, presoja možnosti sodelovanja ter sklenitev ali izvajanje dogovora. Pravna podlaga je člen 6(1)(b) GDPR oziroma naš zakoniti interes za vodenje poslovne komunikacije (člen 6(1)(f) GDPR).
Delovanje in varnost spletne strani
Ob obisku lahko strežnik obdeluje tehnične podatke, kot so naslov IP, datum in čas dostopa, obiskani URL, vrsta brskalnika in podatki o napaki. To je potrebno za varno in stabilno delovanje strani ter preprečevanje zlorab. Pravna podlaga je naš zakoniti interes (člen 6(1)(f) GDPR). Nenujne piškotke in podobne tehnologije uporabljamo le z vašo privolitvijo.
3. Uporabniki in obdelovalci podatkov
Do podatkov dostopajo le osebe, ki jih potrebujejo za svoje delo. Pri posameznih opravilih nam pomagajo pogodbeni obdelovalci, zlasti ponudnik gostovanja in vzdrževanja spletne strani, Google (Google Forms, Sheets, Apps Script, Gmail oziroma Google Workspace), MailerLite za e-poštna obvestila, ponudniki zaščite pred neželenimi vnosi ter računovodski in drugi strokovni izvajalci. Podatke lahko razkrijemo tudi pristojnim državnim organom, kadar to zahteva zakon.
Nekateri ponudniki lahko podatke obdelujejo tudi zunaj Evropskega gospodarskega prostora. V takih primerih se prenos izvede na podlagi ustreznega sklepa o ustreznosti ali drugih zaščitnih ukrepov iz GDPR, na primer standardnih pogodbenih klavzul.
4. Čas hrambe
- Podatke o naročilih hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za izvedbo naročila in uveljavljanje ali obrambo pravnih zahtev; dokumentacijo, ki jo moramo hraniti po davčnih in računovodskih predpisih, hranimo v zakonskih rokih.
- Podatke za e-novice hranimo do preklica privolitve oziroma odjave.
- Povpraševanja in ponudbe praviloma hranimo največ dve leti po zaključku komunikacije, dalj časa pa, če pride do sodelovanja ali če hrambo zahteva zakon.
- Varnostni dnevniki se hranijo omejen čas, potreben za zagotavljanje varnosti in odpravljanje napak.
5. Vaše pravice
V skladu z GDPR lahko zahtevate dostop do svojih podatkov, njihov popravek, izbris, omejitev obdelave in prenosljivost. Kadar obdelava temelji na zakonitem interesu, ji lahko ugovarjate; kadar temelji na privolitvi, jo lahko kadarkoli prekličete. Zahtevo pošljite na ekola.goriska@gmail.com. Pred odgovorom lahko zaradi varstva podatkov preverimo vašo identiteto.
Če menite, da z vašimi podatki ne ravnamo ustrezno, lahko vložite prijavo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana.
6. Obveznost posredovanja podatkov
Podatki, označeni kot obvezni v naročilnem ali kontaktnem obrazcu, so potrebni za obravnavo naročila oziroma sporočila. Če jih ne posredujete, naročila ali povpraševanja morda ne bomo mogli obravnavati. Prijava na e-novice je prostovoljna.
7. Avtomatizirano odločanje
Na podlagi zbranih podatkov ne sprejemamo odločitev, ki bi imele pravne ali podobno pomembne učinke zgolj z avtomatizirano obdelavo.
8. Piškotki
Več informacij o piškotkih, njihovem namenu, trajanju in upravljanju privolitev je na strani Piškotki.
9. Spremembe politike
Politiko lahko občasno posodobimo. Veljavna različica bo vedno objavljena na tej strani. Zadnja posodobitev: 10. 10. 2026.